KODEKS POSTĘPOWANIA OMEGAONE
I. Po co nam ten kodeks?
My – OmegaOne i jej partnerzy – funkcjonujemy w świecie rosnącej złożoności i nieprzewidywalności. Codziennie stajemy przed pytaniamio to, czy decyzje, które podejmujemy są właściwe: zgodne ze strategią,biznesowo uzasadnione, oparte na naszych wartościach, a przede wszystkimkorzystne dla stale rosnącej liczby interesariuszy.
W kontekście tej złożoności, potrzebujemy komunikatów prostych, precyzyjnych i uniwersalnych. Dlatego opieramy nasz Kodeks na podstawowej zasadzie:
Postępuj tylko w taki sposób, w jaki chciałbyś, aby inni postępowali wobec ciebie.
(Immanuel Kant – imperatyw kategoryczny)
Kodeks OmegaOne to nie tylko zbiór zasad. To kompas, który pomaga nam działać w sposób spójny, odpowiedzialny i partnerski.
\\
Pomaga podejmować decyzje w codziennych sytuacjach.
\\
Daje poczucie bezpieczeństwa – dzięki wspólnemu zrozumieniu tego, co jest OK, a co wymaga korekty.
\\
Buduje kulturę opartą na partnerstwie: jestem partnerem – widzę partnera.
Partnerstwo biznesowe w OmegaOne to nie slogan. To codzienna praktyka:
\\
Uznanie wkładu każdego z nas.
II. Na czym opieramy naszą współpracę?
1. Nasze wartości:
2. Nasze fundamenty:
\\
Myślenie systemowe i współzależność – rozumiemy, że każdy człowiek jest częścią większego systemu społecznego i środowiskowego.
\\
Zrównoważony rozwój (cele ONZ – Agenda 2030) – nasze decyzje uwzględniają dobro przyszłych pokoleń idobro wspólne.
\\
Poszanowanie różnorodności i równości szans – bez wyjątku. W OmegaOne nie ma miejsca na wykluczanie, uprzedzenia czy wykorzystywanie kogokolwiek – niezależnie od płci, tożsamości, orientacji seksualnej, sprawności, wieku, pochodzenia czy statusu społecznego. Każdy zasługuje na szacunek, bezpieczeństwo i możliwość bycia sobą.
3. Nasze zasady:
\\
Przestrzegamy prawa i procedur (ISO, środowisko, bezpieczeństwo).
\\
Dbamy o środowisko, ograniczamy ślad węglowy.
\\
Wspieramy zdrową komunikację i przeciwdziałamy wszelkiej dyskryminacji.
\\
Nie dajemy przyzwolenia na jakiekolwiek formy przemocy psychicznej, wykluczenia, nadużycia pozycji, ani wykorzystywania drugiego człowieka.
\\
Troszczymy się o język, zachowania i decyzje – by nie raniły, nie dzieliły, nie uprzedmiotowiały. To nasza wspólna odpowiedzialność.
III. Jak działamy na co dzień?
W pracy z innymi:
\\
Traktujemy się z szacunkiem – słuchamy, pytamy, dajemy i przyjmujemy feedback, dotrzymujemy ustaleń.
\\
Rozmawiamy otwarcie – bez szyderstw, wulgaryzmów, ironii.
\\
Używamy języka "JA" i komunikatów opartych na współodpowiedzialności.
Z zasobami Firmy:
\\
Używamy narzędzi, sprzętu i czasu pracy wyłącznie do celów zawodowych.
\\
Dbamy o sprzęt firmowy – jak o własny.
\\
Chronimy informacje poufne i nie udostępniamy danych bez zgody.
Z Klientami i Dostawcami:
\\
Działamy zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji.
\\
Unikamy konfliktu interesów i nie przyjmujemy prezentów (chyba że za zgodą Zarządu).
\\
Gwarantujemy poufność i zgodność z normami REACH, RoHS, Conflict Minerals i wszelkimi innymi dyrektywami dotyczącymi nas, jako przedsiębiorcy i producenta działającego na terenie Unii Europejskiej.
IV. Nasze zobowiązanie
\\
Jesteśmy świadomi, że żyjemy i działamy w czasie głębokiej zmiany cywilizacyjnej.
\\
Nasza etyka nie jest zbiorem stałych reguł, lecz dynamiczną praktyką uważności – na siebie, na innych, na świat.
\\
Zobowiązujemy się do ciągłego rozpoznawania tego, co wymaga korekty lub transformacji – w naszym myśleniu, komunikacji, relacjach, decyzjach biznesowych i technologiach.
\\
Wiemy, że komfort nie zawsze idzie w parze z etyką. Zgadzamy się na niekomfortowe rozpoznania – jeśli mają nas zbliżyć do większej odpowiedzialności wobec współmieszkańców planety.
\\
Praca w OmegaOne to ciągłe zadawanie sobie pytania: „Jak możemy to zrobić lepiej, oszczędniej, bardziej świadomie?”
\\
Budujemy relacje na zaufaniu, nie na kontroli.
\\
Uczymy się partnerstwa – nie każdy je zna, ale każdy może się go nauczyć.
\\
Jesteśmy częścią większej całości – OmegaOne to nie tylko firma. To organizm, który działa w świecie pełnym zmian.
V. Jeśli coś pójdzie nie tak…
Nie wszystko będzie idealne. Czasem popełnimy błąd. Ważne jest, aby:
\\
Reagować szybko i z odpowiedzialnością.
\\
Rozmawiać otwarcie i szukać rozwiązania.
\\
Traktować błąd, jako wynik inny od oczekiwanego, korzystać z niego aby doskonalić system.
V. Jeśli coś pójdzie nie tak…
Zawsze możesz porozmawiać zeswoim przełożonym. W OmegaOne budujemy kulturę dialogu, nie strachu.
ZAŁĄCZNIK A - KONTRAKT™
Narzędzie do budowania jakościowych relacji partnerskich.
- Współodpowiedzialność za relacje i cele zespołu.
- Każdy wkład jest równorzędny.
- Relacje budują jakość pracy.
- Cele nie są narzucane – zespół ma wpływ na ich precyzowanie i realizację.
- Korzystanie z doświadczeń – swoich i innych.
- Z każdej sytuacji można wyciągnąć wartość.
- Zadawaj pytania o wartość doświadczeń, nawet trudnych.
- Używanie języka „JA”.
- Mów o swoim doświadczeniu, nie oskarżaj.
- Przykład: zamiast „Obraziłeś mnie” – „Czuję się zraniona/y Twoimi słowami”.
- Otwarte wyrażanie uczuć i myśli.
- Zaufanie = gotowość do odsłonięcia siebie.
- Szacunek = uznanie prawa innych do swoich przeżyć.
- Prośba o pomoc i gotowość do jej udzielenia.
- Prośba nie jest słabością – buduje więź i wzmacnia zespół.
- Przywództwo to tworzenie przestrzeni, nie robienie wszystkiego samemu.
- Poufność.
- To nie władza, lecz szacunek.
- Wynoszenie informacji z zespołu grozi ich zniekształceniem i utratą zaufania.
- Uznanie prawa do odmiennych poglądów.
- Ćwicz tolerancję, nawet jeśli emocje mówią inaczej.
- Komunikacja to nie przekonywanie do swojej racji, ale tworzenie przestrzeni na ich współistnienie.
- Wsparcie przy trudnościach - "podnoszenie poprzeczki".
- Trudność = szansa na rozwój.
- Zamiast się zniechęcać, potraktuj to jak trening.
- Zadawanie pytań.
- Pytaj, kiedy nie rozumiesz – to wyraz szacunku i uczciwości.
- Niewiedza nie jest wstydem. Ukrywanie jej szkodzi całemu zespołowi.
- Feedback jako zasilenie systemu.
- Dawaj i przyjmuj informacje zwrotne z intencją rozwoju.
- Mów o swoich potrzebach – komfort sprzyja efektywności.
ZAŁĄCZNIK B: PRZYKŁADY NIEJEDNOZNACZNYCH SYTUACJI
- Używanie wyposażenia Firmy do celów prywatnych.
- Nieporozumienie: Korzystanie z firmowego laptopa/telefonu lub innego narzędzia do prywatnych celów lub przekazywanie go komuś spoza firmy
- Interpretacja: Naruszenie zasad współpracy i bezpieczeństwa danych/sprzętu.
- Jak tego uniknąć: Używaj wyposażenia stanowiska zgodnie z przeznaczeniem. Jeśli masz potrzebę wykorzystania go inaczej – zapytaj przełożonego.
- Niewłaściwe zarządzanie czasem pracy.
- Nieporozumienie: Załatwianie prywatnych spraw w czasie pracy, np. przeglądanie social mediów.
- Interpretacja: Wykorzystanie czasu pracy niezgodnie z przeznaczeniem.
- Jak tego uniknąć: Skup się na realizacji celów Firmy. W razie potrzeby – porozmawiaj z przełożonym o elastycznym rozwiązaniu.
- Nieprzestrzeganie zasady poufności.
- Nieporozumienie: Udostępnianie haseł, dokumentów lub omawianie spraw firmowych w miejscach publicznych lub z osobami spoza Firmy.
- Interpretacja: Poważne naruszenie etyki zawodowej.
- Jak tego uniknąć: Traktuj informacje firmowe z takim samym szacunkiem, jak dane poufne w innych zawodach (lekarz, prawnik).
- Naruszenie zasad komunikacji.
- Nieporozumienie: Używanie szyderstwa, ironii, wulgaryzmów, podnoszenie głosu.
- Interpretacja: Zachowanie niezgodne z kulturą szacunku i partnerstwa.
- Jak tego uniknąć: Mów jasno, z szacunkiem. Jeśli coś budzi napięcie – przyznaj to otwarcie, nie atakuj. Jeśli nie potrafisz opanować emocji, wyjdź ze spotkania.
- Wykorzystywanie treści bez zgody.
- Nieporozumienie: Wykorzystanie materiałów firmowych lub cudzych pomysłów bez zgody i oznaczenia źródła.
- Interpretacja: Naruszenie praw autorskich, zaufania i wiarygodności Firmy.
- Jak tego uniknąć: Zawsze podawaj źródło. W razie wątpliwości – pytaj.
- Reprezentowanie Firmy poza godzinami pracy.
- Nieporozumienie: Publikowanie kontrowersyjnych lub szkodliwych treści w mediach społecznościowych na prywatnych profilach.
- Interpretacja: Negatywny wpływ na wizerunek Firmy.
- Jak tego uniknąć: Pamiętaj, że nawet po pracy jesteś jej częścią. Buduj swój wizerunek świadomie.
- Konflikt interesów.
- Nieporozumienie: Podejmowanie dodatkowej pracy w firmie konkurencyjnej lub prowadzenie działalności mogącej kolidować z interesami OmegaOne.
- Interpretacja: Możliwy konflikt interesów, który podważa zaufanie do Firmy i wpływa na Twoją ścieżkę zawodową.
- Jak tego uniknąć: Zgłoś chęć podejmowania każdej dodatkowej działalności przełożonemu. Transparentność jest kluczem do budowania zaufania.
- Przyjmowanie prezentów.
- Nieporozumienie: Przyjmowanie drogich prezentów od Klientów lub Dostawców (np. sprzętu, zaproszeń na wyjazdy, kolacje).
- Interpretacja: Może być odebrane jako próba wywierania wpływu i naruszenie zasady bezstronności.
- Jak tego uniknąć: Przyjmuj jedynie drobne upominki zgodne z polityką Firmy. W razie wątpliwości – skonsultuj się z Biurem Zarządu.
- Naruszenie poufności informacji.
- Nieporozumienie: Wysłanie poufnych danych Klienta lub Firmy na niewłaściwy adres e-mail lub omyłkowe ujawnienie informacji.
- Interpretacja: Poważne naruszenie zasad ochrony danych i ryzyko utraty zaufania.
- Jak tego uniknąć: Zawsze sprawdzaj adresata i zawartość wiadomości przed wysłaniem. W przypadku błędu – natychmiast poinformuj przełożonego.
- Nierówne traktowanie Pracowników.
- Nieporozumienie: Pomijanie Pracowników przy awansach lub przydziałach zadań mimo ich kompetencji i wyników.
- Interpretacja: Naruszenie zasady równości i przejrzystości w traktowaniu członków zespołu.
- Jak tego uniknąć: Decyzje personalne podejmuj na podstawie jasnych kryteriów i udokumentowanych osiągnięć. Jeśli zauważysz nierówność – porusz temat z przełożonym lub działem HR.
Pamiętaj: nie jesteśmy doskonali. Ale jesteśmy współodpowiedzialni. Każda sytuacja to okazja do nauki, nie do potępienia. Rozmawiajmy, pytajmy, wspierajmy się.